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Pole position pour les fans de course automobile

Coopération entre FIA-WEC et l'organisateur d'événements Party Rent

En 2016, il y a eu 2 400 invités du monde entier. Voie rapide pour Le Mans Spirit Club La zone exclusive d'invités située juste à côté des stands est une expérience particulière ; une valeur ajoutée premium pour les fans du championnat du monde d'endurance FIA : atmosphère lounge, snacks, boissons et une vue parfaite sur la course. Afin de répondre à la popularité croissante de la compétition, la direction a fait appel à Party Rent Group en tant que partenaire en charge de l'organisation des réceptions pour toutes les courses de la saison 2017.

L'organisateur d'événements avait déjà fourni le mobilier lors des courses de Silverstone, Spa, Le Mans et du Nürburgring en 2016 ; la collaboration est désormais étendue aux courses organisées sur les autres continents.

La coopération, fixée initialement pour un an, avec une option pour deux ans supplémentaires, est prévue sous la forme d'une prestation all inclusive. Party Rent remet chaque Spirit Club entièrement équipé à FIA-WEC deux jours avant la course puis assure le démontage immédiatement après la course. Le volume d'équipement calculé pour chaque réception est de 140 m³. Deux containers de bateau seront chargés pour les courses de Mexico et d'Austin. Le faible laps de temps entre les courses exige un autre ensemble de containers avec des chaises, des tables et des meubles, qui sera déchargé sur les circuits de Fuji et de Shanghai.

Pour Le Mans Endurance Management, la saison sera ainsi plus facile à planifier, comme l'explique la coordinatrice des salons de réception Agnès Sarda : « Grâce au contrat à base forfaitaire, nous savons combien coûtera l'ensemble de la saison. Au cours des dernières années, la FIA-WEC a toujours organisé elle-même le Spirit Club. Nous avions l'habitude de prévoir et parfois même d'acheter pour chaque course du mobilier qui n'est aujourd'hui plus utilisable. En externalisant la logistique de l'événement, nous pouvons calculer les coûts sur le long terme, tout en ayant accès à un large choix de meubles. Ceci est loin d'être un détail mineur, étant donné la volonté du Spirit Club de toujours créer de nouvelles ambiances. »

La coordination centrale de la coopération est confiée à la succursale luxembourgeoise de Party Rent. Sa localisation et sa taille font de ce centre logistique la base naturelle pour les courses en Europe et outre-mer.

Des produits de qualité pour vos événements

Le groupe Party Rent est un loueur spécialisé dans l’événementiel, actif dans toute l’Europe grâce à ses 24 établissements et ses 950 employés répartis dans 9 pays. Depuis plus de vingt ans, nous mettons en place des solutions tout compris pour vos événements, associées à une logistique adaptée aux exigences du secteur événementiel. Notre objectif : l’ambiance parfaite.

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