Lorsqu’une plage devient un lieu événementiel
Soirée Eventpartner 2014 à Hambourg
Lasoirée de l'Eventpartner s'est déroulée cette année au BeachCenter Hambourg. Nous avons lors de cette réunion pu discuter avec Benjamin Mauersberger de Party Rent du contexte, des objectifs et des plans du secteur de l'événementiel.
L'événement a eu lieu dans le cadre de l'Eventpartner Abend au BeachCenter de Hambourg. Qu’est-ce que l’ « Eventpartner Hamburg » ?
« EventpartnerHamburg » est formé de la réunion de cinq sociétés leader sur le marché de l’événementiel : l'agence « Aktiv Events », « Beach Hamburg » en tant que gestionnaire du lieu, « Neumann&Müller Veranstaltungstechnik », l'agence de placement « Perlease », « Tarantella Bar & Restaurant » et « Party Rent ».
Quels objectifs souhaitez-vous atteindre avec ce projet ?
Lasoirée de l' Eventpartner a été lancée il y a six ans en tant que manifestation purement destinée à la clientèle. Avec l'ensemble de nos partenaires, nous avons fait évoluer cette soirée pour qu'elle devienne une réunion des partenaires du domaine de l'événementiel à Hambourg. Aujourd‘hui nous souhaitons passer quelques heures conviviales ensemble avec nos invités pour y partager toutes nos nouvelles idées.
Nos visiteurs proviennent de tous les domaines liés à l'événementiel – de Hambourg même ou des environs : ils représentent le commerce, les agences, les hôtels, les lieux, les restaurants, mais aussi les traiteurs. La soirée est productive en termes de networking, de l'entretien des relations existantes comme de l'établissement de nouveaux contacts.
Combien de visiteurs avez-vous reçus dans votre manifestation ?
Cette année, notre manifestation a reçu environ 350 visiteurs. Comme l'année dernière, nous avions décidé en amont de fixer le prix d'entrée à un niveau raisonnable, que nous avons entièrement versé à une bonne cause, celle de l’association « Mittagskinder » de Hambourg. Les visiteurs ont chacun payé 15 euros. Notre but en tant qu'organisateurs était ainsi de ne pas suivre une approche de gratuité - ce qui ne coûte rien n'a aussi aucune valeur – et de remonter par la même occasion le niveau des visiteurs. Nous y sommes parvenus.
Quel rôle joue Party Rent dans cette manifestation en tant que fournisseur d'événements ?
Nous fournissons tout l'équipement pour la soirée : le mobilier, l’art de table et la décoration florale. Nous profitons bien sûr de l'occasion de cette réunion du secteur pour présenter nos nouveautés. Cette année, nous avons présenté pour la première fois à Hambourg nos bars ronds. Nous démontrons comment nous pouvons moduler notre matériel en fonction des exigences de chaque événement. L‘expérience pratique constitue là bien entendu un moyen idéal. On peut ainsi se faire une idée concrète des services et des produits.
Quel bilan pouvez-vous tirer de cette soirée Eventpartner ?
Ce fut une soirée réussie pour tous les participants. Il faut également ajouter que cette soirée à Hambourg a été particulièrement appréciée ; on avait déjà reçu les premières demandes plusieurs mois à l‘avance. Nous pouvions donc nous attendre à ce résultat positif. Ce fut d'autre part pour nous une occasion de préparer une belle journée pour les enfants de la Mittagskinder de Hambourg. C'est pour cela que nous avions déjà invité les enfants au BeachCenter avant la manifestation et que nous leurs avions offert une journée entière de divertissement et d'action. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la totalité du produit, soit 4500 euros, a été versée à l’association « Mittagskinder » ce qui a permis d’atteindre un total de 6 666 euros après abondement de la part des organisateurs de la soirée Eventpartner.
Que va-t-il se passer maintenant ? Une soirée Eventpartner sera-t-elle organisée également l'année prochaine à Hambourg ?
J'y compte bien. Nous prévoyons de discuter en détail de ce projet au sein du cercle des Eventpartners. Nous parlerons également à cette occasion de l'idée d'inviter des conférenciers compétents, qui pourront nous parler des sujets actuels et des tendances du secteur de l'événementiel. Vous voyez que nous ne restons pas inactifs et que nous avons bien l'intention de poursuivre l'évolution de cette manifestation.
Des produits de qualité pour vos événements
Le groupe Party Rent est un loueur spécialisé dans l’événementiel, actif dans toute l’Europe grâce à ses 24 établissements et ses 950 employés répartis dans 9 pays. Depuis plus de vingt ans, nous mettons en place des solutions tout compris pour vos événements, associées à une logistique adaptée aux exigences du secteur événementiel. Notre objectif : l’ambiance parfaite.






