Salons & foires

L’organisation d’événements axée autour du numérique

Le groupe Party Rent au salon Best of Events 2017

Best of Events - chaque année, le début d'une nouvelle année riche en événements. Thème central pour 2017 : la numérisation. Une thématique dans l'ère du temps qui accompagne les exposants. De nombreux stands ont présenté de nouveaux développements en matière de Réalité Virtuelle, communication mobile et réseaux sociaux. En tant que partenaire de compétence du salon, Party Rent dresse un bilan satisfaisant.

Pour Christoph Bovenkerk, porte-parole de l'organisateur de l'événement, le thème a été très bien sélectionné : « Je pense que les visiteurs préféreront s'asseoir sur une vraie chaise plutôt que sur un siège virtuel. Et même si nous proposons un produit analogique, cela ne veut pas pour autant dire que nous n'utilisons pas la numérisation. Bien au contraire. Nous mettons tout en œuvre pour continuer à numériser le service autour de nos prestations principales et créer de la valeur pour les organisateurs d'événements. » Grâce à son accès interdisciplinaire et à la diversité des visiteurs, BOE s'avère être la bonne plateforme pour véhiculer le message suivant : « Qu'il s'agisse d'outils d'inspiration pendant la phase de conception, de processus de commande améliorés sur la boutique en ligne, de visuels lors de l'aménagement de l'espace ou de vidéos d'installation pour une logistique d'organisation encore plus efficace, à toutes les phases du processus de gestion des événements, la numérisation nous offre des potentiels d'optimisation. »

En tant que partenaire de compétence, Party Rent est lié à BOE de manière particulière. Les attentes en termes de performances sont très strictes à Dortmund. Pour respecter le thème du salon, Party Rent a donc opté pour le premier Instawalk de BOE, une sorte de parcours initiatique pour les Instagramers passionnés qui regroupent sous un seul hashtag leurs impressions sur les deux jours du salon. Grâce au rayon d'action obtenu, #BOE17 est devenu un thème tendance sur les réseaux sociaux.

Après deux jours de salon à Dortmund, le bilan est positif pour Party Rent : « BOE a encore une fois gagné en professionnalisation. Que ce soit pour les visiteurs ou les exposants. Nous avons été très étonnés par le nombre important de visiteurs venant du Sud de l'Allemagne. Le public reste certes un peu régional mais la zone touchée par l'événement n'a cessé de progresser au cours des dernières années. Pour tous les collègues du groupe Party Rent, le salon est donc particulièrement intéressant. Nous sommes très satisfaits du niveau de fréquentation et du nombre d'échanges enregistrés tout au long de l'événement. Le nouveau concept de stand combinant les styles bistro et galerie et des espaces clairement séparés, mis au point l'an dernier, fonctionne bien pour nous. »

Des produits de qualité pour vos événements

Le groupe Party Rent est un loueur spécialisé dans l’événementiel, actif dans toute l’Europe grâce à ses 24 établissements et ses 950 employés répartis dans 9 pays. Depuis plus de vingt ans, nous mettons en place des solutions tout compris pour vos événements, associées à une logistique adaptée aux exigences du secteur événementiel. Notre objectif : l’ambiance parfaite.

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