Alice au pays des merveilles
Conférence de 2 jours avec soirée de clôture à la Station Berlin
10 camions articulés, 580 m³ de mobilier, ainsi que des équipements de restauration et des appareils de cuisine : des chiffres impressionnants pour une structure de deux jours à la Station Berlin. 800 personnes étaient invitées dans les espaces classés monuments historiques avant d’être emportées au pays des merveilles à la fin de la première journée de conférence.
Mais le travail de notre équipe ne s’est pas limité à l’installation des équipements sur place. Cette étape a en effet été précédée d’une phase de planification conjointe avec Culpepper Event Catering, d’une visite du site avec le client, d’un premier échantillonnage de l’équipement et d’une dégustation de produits dans notre showroom de Berlin. Nous avons pu montrer l’effet de notre concept d’équipement sur le site grâce à une planification CAO.
Il a ensuite fallu passer à la mise en œuvre : Pour les conférences, une salle a été équipée de 800 chaises Dallas, différents ateliers ont été équipés chacun d’environ 200 places assises avec un équipement de scène correspondant. La soirée avait pour thème « Alice au pays des merveilles ». Un mélange sauvage de chaises dans le style d’une maison de thé confortable invitait à s’asseoir pour le dîner servi sur des tables recouvertes de nappes placées de façon oblique. De nombreux petits détails – un mélange coloré de verres Campania, une décoration de table délicate et des îlots lounge joliment meublés dans le style de la soirée – assuraient une image d’ensemble féérique. Dans les différentes zones de restauration, Culpepper Event Catering a fourni un menu varié pour le plus grand plaisir de tous les invités.
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