Réception d'accueil

550 heures pour un événement footballistique parfait

Finale de la Coupe: une logistique événementielle pour 3 400 personnes

L’équipe de 10 personnes autour du responsable de projet Patrick Herzog a travaillé pendant quatre jours rien que pour la mise en place de l’équipement pour une expérience footballistique parfaite avec la finale de la coupe nationale à Berlin-Westend.

Avec 645 m³ de matériel, le prestataire événementiel Party Rent a aménagé sur le Champ de Mai, à côté du stade olympique, un site temporaire de très grande qualité. 115 m³ de matériel supplémentaire ont été placés en outre dans des locaux du stade.

« Notre client place la barre très haut, lorsqu’il s’agit de célébrer un événement footballistique de grande envergure. Et pour la finale de la coupe, il est encore plus exigeant. Les différents secteurs du village de tentes ont été équipés avec le mobilier respectivement adéquat, en veillant toujours à préserver une transition harmonieuse entre chaque secteur. Pour un grand événement incluant 3 500 invités, il faut consacrer un temps de travail correspondant ». C’est en ces termes que Patrick Herzog décrit le projet événementiel et le défi qu’il représente en termes de logistique. Et le responsable de projet souligne que tant que les tentes ne sont pas entièrement montées, on est également exposé à toutes les intempéries. Mais il estime que la vue plongeante sur le village de tentes, une fois le travail achevé, compense largement les efforts fournis.

Les tentes inondées de lumière et pourvues de différents concepts de mobilier avec, au choix, des tons transparents, blancs ou boisés, correspondaient aux attentes pointues de l’organisateur. Des plantes vertes, un tapis bleu et l’aménagement extérieur attrayant en teck ont complété le concept en apportant au village footballistique de la Fédération allemande de football sur le Champ de Mai une indéniable une note de fraicheur.

Des produits de qualité pour vos événements

Le groupe Party Rent est un loueur spécialisé dans l’événementiel, actif dans toute l’Europe grâce à ses 24 établissements et ses 950 employés répartis dans 9 pays. Depuis plus de vingt ans, nous mettons en place des solutions tout compris pour vos événements, associées à une logistique adaptée aux exigences du secteur événementiel. Notre objectif : l’ambiance parfaite.

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