Mobile Eventlocation für REWE Touristik
Präsentation des Sommerkataloges in Potsdam
Verlässlichkeit, Qualität und Innovation sind drei Punkte, die bei der Party Rent Group besonders großgeschrieben werden. Nicht zu vergessen zwei weitere Themen: Emotionalität und Atmosphäre.
Hier traf sich der Party Rent-Ansatz mit dem Vorhaben der REWE-Touristik GmbH als es darum ging, eine Location zu entwickeln, die einer besonderen Aufgabe und einer exklusiven Umgebung gerecht werden sollte.
Präsentation des Sommerkataloges der RWE Touristik in Potsdam
Zur Programmvorstellung des Sommerkataloges 2008 hat sich die REWE Touristik für die Residenzstadt Potsdam entschieden und sich damit auf ein historisches Gebiet begeben. Vor dem Ensemble der Communs und dem neuen Palais sollte also ein temporäres Veranstaltungszentrum geplant und realisiert werden. Ideengeber dieser Inszenierung war Christian Eggert von DACAPO. Sein Pendant – ein Projektmanager der Party Rent Group – verantwortete dieses große Projekt und musste sich für den Zeltaufbau zunächst großen Herausforderungen stellen. Die Wahl fiel auf das ‚Evolution‘ – einem ganz besonders schönen, durchgängig 6 m hohen und 35x80 Meter großen Zelt.
Party Rent baute eine Zelt-Location in Potsdam
Der Bauplatz hatte einen gepflasterten Ziegelsteinboden, natürlich denkmalgeschützt, weshalb er keinesfalls beschädigt werden durfte. Um die Pflastersteine zu schützen, ist als Bodenschutz 5000 m² Geotextilvlies verlegt worden. Darauf wurden Schwerlastmatten aus Hartgummi mit einem Gesamtgewicht von 175 Tonnen verlegt. Auf diesen Matten stand dann das 2.800 m² große Fundament der Zelt-Location. Erschwerend kam hinzu, dass sich unter dem Gelände ein unterirdischer Küchengang befand. Dieser musste ausgestrebt werden, da er sonst unter der Belastung hätte einstürzen können. Der Einsatz von Erdankern schied aus verständlichen Gründen auch aus. Über 200 Ballastgewichte mit einem Gesamtgewicht von 150 Tonnen wurden deshalb unsichtbar im Fußboden des Zeltes integriert.
40 Lastzüge transportieren Event-Equipment nach Potsdam
Um Böden, Zelte, Bühnentechnik sowie auch Heizungen und Sanitärsysteme wie auch Event-Equipment an den Veranstaltungsort zu transportieren, war ein Transport mit insgesamt fast 40 Sattelzüge nötig. An drei Tagen erlebten jeweils ca. 1.000 geladene Gäste ein spektakuläres Abendprogramm – unter anderem mit Stargast Roger Cicero. Nach der Veranstaltung war es an der Party Rent Group und ihren Mitarbeitern ihr Versprechen zu halten, alles wieder so aussehen zu lassen, als wäre nichts geschehen. Für die Party Rent-Niederlassung in Berlin waren es aufregende und anstrengende Wochen, die vom Aufbau bis zum Abbau mit Bravour gemeistert wurden. Der begeisterten Reaktion der Veranstalter zufolge war es die Mühe wert. Denn auch für eine Folgeveranstaltung der REWE Touristik Group wurde die Party Rent Group 2010 gebucht. Dieser Event fand in den Galdent Höhlen auf der spanischen Sonneninsel Mallorca statt.
Qualität für Ihre Veranstaltung
Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender Eventausstatter mit 24 Standorten und rund 950 Mitarbeitern in neun Ländern. Seit über 25 Jahren setzen wir ganzheitliche Ausstattungskonzepte für Veranstaltungen um und verbinden dies mit einer Logistik, die an die Bedürfnisse der Eventbranche angepasst ist. Unser Anspruch dabei: die perfekte Atmosphäre.



