Es muss unser Ziel sein, Eventplanung einfacher zu machen
Drei Fragen an Christian Eichenberger
Menschen wollen sich treffen. Die professionelle Live-Kommunikation ermöglicht nicht nur die Vernetzung – Sie inspiriert und emotionalisiert. Damit diese Inszenierung gelingt, arbeiten spezialisierte Dienstleister aller Gewerke zusammen. Die Koordination ist oft komplex.
Aus deiner Vergangenheit in der Hotellerie weißt du um diese anspruchsvolle Aufgabe. Wie gehst du heute mit Party Rent „auf der anderen Seite“ damit um? Gerade weil ich selbst erlebt habe, wie wichtig spezialisierte Dienstleister für die perfekte Ausrichtung eines Events sind, setze ich heute auf den ganzheitlichen Ansatz. Es geht eben nicht darum, nur derjenige zu sein, bei dem Veranstaltungsplaner ihre Tische und Stühle mieten. Durch die Erfahrungen unserer Projektleiter und durch unsere Visualisierungsabteilung können wir beispielsweise die Planung bereits lange vor der Veranstaltung begleiten. Durch meine Zeit in der Hotellerie kann ich sagen, dass Flexibilität ein bedeutender Faktor im Event-Business ist. Bei Party Rent reagieren wir darauf mit einem breiten Fuhrpark und einem von uns speziell für die Eventlogistik entwickeltem Transportsystem. Es geht heute in vielerlei Hinsicht darum, Arbeitsprozesse zu erleichtern und unsere Kunden in ihrem Tagesgeschäft effizient zu unterstützen. Wie macht ihr die Dinge denn einfacher? Wir müssen uns immer wieder fragen, wo der Veranstaltungsplaner entlastet werden kann. Für uns ist das ganz klar die Orientierungsphase. Hier sucht er nach Inspiration. An der Stelle kommen wir als Impulsgeber für Ideen und kreative Rauminszenierung ins Spiel. Um den Bedürfnissen des Veranstaltungsplaners bestmöglich zu begegnen, hat Party Rent mit seiner neuen App ein Tool entwickelt, dass dem wachsenden Mobilitätsbedürfnis der Event-Branche entgegenkommt. Die App vermittelt über atmosphärische Produkt- und Raumbilder eine Idee davon, wie das individuelle Event letztlich aussehen kann. Wichtig war uns dabei, dass wir den Kostenrahmen nicht aus den Augen verlieren. Also bietet die Party Rent App jedem Nutzer neben Inspiration auch eine erste Budgetorientierung – besonders hilfreich, wenn sich Agenturen gerade im Pitch befinden. Diese beiden Aspekte helfen bei der Orientierung und sparen letztlich Zeit. Damit werden Planung und Konzeption optimiert. Aber wie passt das letztlich zum Produkt? Event-Inszenierung wird immer aufwändiger und professioneller – das belegen auch die wachsenden Budgets für Live-Kommunikation der letzten Jahre (Studie TNS-Infratest) Mit dieser Entwicklung steigt natürlich auch der Anspruch an das Raumdesign auf Veranstaltungen. Wir merken das ja selbst: Neben funktionellem Mobiliar gibt es einen immer größeren Bedarf für Designartikel und High-Class-Produkte. Gerade dieses hochwertige Equipment ist herstellerseitig oft komplex produziert – für den Einsatz auf Events nur bedingt geeignet. An der Stelle arbeiten wir eng mit Herstellern zusammen und können in bestimmter Hinsicht Einfluss auf die Produktion nehmen. So ermöglichen wir etwa die einfache Montage unserer Ausstattung. Das ist hinsichtlich eines häufig sehr knappen Zeitfensters nicht unbedeutend. Generell achten wir beim Kauf unserer Mietmöbel immer auf die Faktoren Stapelbarkeit, Robustheit und einfaches Handling. Alles andere wäre im Event-Business ineffizient.Qualität für Ihre Veranstaltung
Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender Eventausstatter mit 24 Standorten und rund 950 Mitarbeitern in neun Ländern. Seit über 25 Jahren setzen wir ganzheitliche Ausstattungskonzepte für Veranstaltungen um und verbinden dies mit einer Logistik, die an die Bedürfnisse der Eventbranche angepasst ist. Unser Anspruch dabei: die perfekte Atmosphäre.
