Zeit

Ein privater Geburtstag im Stil 'English Summer Evening'

Geht nicht – gibt’s nicht

Es gibt Orte, an denen hält der Laie die Durchführung einer Veranstaltung zunächst für unmöglich, von daher zieht er sie gar nicht erst in Betracht. Aber geht nicht, gibt’s nicht – jedenfalls nicht in unserer Philosophie.

Ok, auf dem Mond wird es auch für unsere Event-Logistik ein wenig schwer, alle anderen Orte sind allenfalls eine – mal mehr und mal weniger – große Herausforderung. Und besondere Herausforderungen verlangen halt flexible Lösungsansätze.

So war es dann auch bei der Planung eines Geburtstages– die Gastgeberin plante eine exklusive Mottoparty. Veranstaltungsort war der Garten ihres Wohnhauses. Die logistische Herausforderung bestand darin, innerhalb kürzester Zeit eine große Menge Equipment auf engstem Raum so zu inszenieren, dass bei den Gästen ein großzügiges, luftiges Raumgefühl entstand. Schließlich lautete das Motto: ‚An English Summer Evening‘. Kein leichtes Unterfangen für die Projektleitung von Party Rent. Denn die Zugangswege zum Grundstück waren extrem klein und das Zeitfenster für den kompletten Aufbau sehr eng.

Was nun? Die Projektleitung und unser Aufbauteam konstruierten kurzerhand eine Brücke, über die das gesamte Event-Equipment, u.a. bestehend aus exklusiven Bankettstühlen, Stuhlhussen, Banketttischen, Dekorationselementen, Table Top-Equipment, Theken und Küchen-Equipment in Transportwagen, zum Aufbauort gebracht werden konnte. Zuvor bauten wir eine luftige, weiße Zeltlandschaft, die als Eventlocation für den Geburtstag eingerichtet wurde. Des Weiteren entstanden auf dem Grundstück ein Küchenzelt sowie ein Pagodenzelt für den Catering-Rücklauf.

Da das abschüssige Grundstück großes Bodengefälle aufwies, konstruierten unsere Mitarbeiter vor Ort einen kompletten Unterbau – so konnten die enormen Höhenunterschiede kompensiert werden. Eine weitere Brücke verschaffte den Gästen einen problemlosen Zugang zum Festzelt – ohne tückische Stolperfallen.

Qualität für Ihre Veranstaltung

Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender Eventausstatter mit 24 Standorten und rund 950 Mitarbeitern in neun Ländern. Seit über 25 Jahren setzen wir ganzheitliche Ausstattungskonzepte für Veranstaltungen um und verbinden dies mit einer Logistik, die an die Bedürfnisse der Eventbranche angepasst ist. Unser Anspruch dabei: die perfekte Atmosphäre.

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