Die eventlogistische Herausforderung von Großprojekten
Event-Ausstattung mit hohem Anspruch: Party Rent stattet Unternehmensjubiläum aus
Projektleiterin Marina Möllmann von Party Rent betreut den Aufbau eines Events für 650 Personen im westfälischen Hamm. Was sie mit dem Auf und Ab meint, wird schnell klar, wenn man die etwa 2700 m² große Messe- und Veranstaltungshalle betritt: Das gesamte Equipment der Veranstaltung, immerhin sechs vollbeladene LKW, muss über einen Lastenaufzug in die erste Etage der Halle befördert werden, in der das Firmen-Event stattfindet.
„Es ist ein ständiges Auf und Ab.“ Marina Möllmann spricht nicht von der Veranstaltungsbranche, in der sie arbeitet – das Geschäft läuft gut. Die Projektleiterin von Party Rent betreut den Aufbau eines Events für 650 Personen im westfälischen Hamm. Was sie mit dem Auf und Ab meint, wird schnell klar, wenn man die etwa 2700 m² große Messe- und Veranstaltungshalle betritt: Das gesamte Equipment der Veranstaltung, immerhin sechs vollbeladene LKW, muss über einen Lastenaufzug in die erste Etage der Halle befördert werden, in der das Firmen-Event stattfindet.
„Die eventlogistische Herausforderung, sämtliche Ausstattung innerhalb kürzester Zeit über den Aufzug zu transportieren, ist immens“, weiß die Projektverantwortliche. „Wir sind als Nonfood-Caterer ja nicht die Einzigen vor Ort. Bildtechnik, Tontechnik, Sicherheit und Caterer bauen zeitgleich auf.“
Die Aufzählung verdeutlicht die Dimensionen eines professionell betreuten Events. Organisatorische Abstimmung und ein Zeitplan zur Nutzung des Aufzugs sind unbedingt erforderlich. Projekte dieser Größenordnung werden daher nicht selten von Agenturen betreut. In diesem Fall war es die Maximize Marketing GmbH, die als Agentur für Events & Incentives alle Akteure zentral koordiniert hat. Nach der überzeugenden Zusammenarbeit bei ähnlichen Firmen-Events setzte die Agentur auch bei diesem Projekt auf ein Ausstattungskonzept des Event-Suppliers Party Rent.
Feierlich, schlicht, aber trotzdem edel – diesen Ansprüchen galt es in der Ausstattungsfrage zu begegnen. Nach dem Aufbau stehen in der ersten Hallenhälfte, die für das Dinner dient, schwarze Designerstühle Nancy an schwarz eingedeckten Esstischen. Riesige schwarze Kerzenleuchter sind die Hingucker auf den ansonsten puristisch dekorierten Tischen. Das ohnehin schon imposante Industriedesign der Halle macht den Rest.
Auf der anderen Seite: Bar-Atmosphäre. Schwarze Brückentische, bestuhlt mit den neuen Leder-Barhockern Padova, greifen das bekannte Farbkonzept gelungen auf und sollen für lockere Gespräche sorgen. Dieser Innenbereich wird umringt von vier weißen Lounge-Ecken der Serie Hollywood, die sich kontrastreich vom weiteren Mobiliar absetzen. Gleich mehrere Theken mit LED-Beleuchtung und Kühlschränken in Designerregalen runden das Ausstattungskonzept funktionell ab.
„Unser Raumkonzept greift die optischen Ansprüche an die Veranstaltung auf und managt zusätzlich noch den Gästefluss“, zeigt sich Marina Möllmann überzeugt. Wer selbst miterlebt, wie aus einer leeren Messehalle eine Location wird, die durch den ästhetischen Einsatz schwarzer Ausstattung nur so vor festlicher Atmosphäre strotzt, glaubt ihr das sofort.
Qualität für Ihre Veranstaltung
Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender Eventausstatter mit 24 Standorten und rund 950 Mitarbeitern in neun Ländern. Seit über 25 Jahren setzen wir ganzheitliche Ausstattungskonzepte für Veranstaltungen um und verbinden dies mit einer Logistik, die an die Bedürfnisse der Eventbranche angepasst ist. Unser Anspruch dabei: die perfekte Atmosphäre.









