Management Interviews

Der Münchner Eventmarkt entwickelt sich im Eiltempo

Drei Fragen an Ben Cudok

Ben Cudok ist geschäftsführender Gesellschafter bei Party Rent in München. Gemeinsam mit seinem Partner Tobias Viße eröffnete er im Dezember 2012 den bayrischen Standort der Party Rent Group, der nach den ersten zwei Geschäftsjahren bereits auf eine beachtliche Entwicklung zurückblicken kann. Vor seiner Zeit bei Party Rent war Ben lange Jahre bei der Intercontinental Hotels Group, unter anderem an den Standorten Berlin und Düsseldorf.

Seit zwei Jahren ist die Party Rent Group mit einem Standort in der bayrischen Landeshauptstadt vertreten. Wie würdest Du den Eventmarkt in München nach den ersten beiden Geschäftsjahren beschreiben?

Anspruchsvoll. Der Münchner Eventmarkt ist sehr anspruchsvoll. Es geht uns daher im Rahmen der Veranstaltungsplanung nicht ausschließlich darum, Möbel zu vermieten. Ganz im Gegenteil: unsere Kunden erwarten für ihre Eventkonzepte sehr oft ein passgenaues Raumdesign. Dabei werden die Evententscheider hier in München offensichtlich immer kreativer. Das fordert auch unserem Team im Tagesgeschäft so einiges ab. Im Umkehrschluss bedient das Leistungsspektrum der Party Rent Group heute mehr denn je genau diesen Anspruch des Kunden, nämlich im Hinblick auf das Eventdesign konzeptionell beraten zu werden. Das bestätigt aktuell auch die Resonanz auf unser kürzlich vorgestelltes ‚Product Prisma‘.

Du sprichst von der konzeptionellen Beratung im Bereich Eventdesign. Was genau verbirgt sich dahinter?

Nun, das beginnt im Prinzip schon in der Orientierungsphase der Veranstaltungen. Häufig benötigen Veranstaltungsplaner in der Ideenfindung für ihren Event kreativen Input. Hier greift die Party Rent App. Eine aus mehreren Tausend Fotos bestehende Bildergalerie – nach Produkten oder Eventformaten unterteilt – bietet eine schiere Vielfalt an Inspirationen. Dabei hat man die Möglichkeit, über personalisierte Fotoalben individuelle Settings für eine Präsentation zusammenzustellen und diese dann mittels Budgetindikation mit einem Richtpreis zu versehen. Der Pool an Inspirationen wird – mit monatlichen Updates – fortwährend angereichert, so dass Eventmanager immer über aktuelle Trends und Entwicklungen verfügen, und das kostenfrei.

Im nächsten Schritt unterstützen wir unsere Kunden in der gemeinsamen Planung einer Veranstaltung mit CAD-Zeichnungen und Renderings. Unsere Innenarchitekten zeichnen dazu ganze Settings mit Designermöbeln nahezu originalgenau in Locationfotos ein. So können Veranstaltungsplaner ihren Kunden schon einen Eindruck von der fertigen Eventlocation vermitteln, bevor überhaupt nur ein Möbelstück verladen wurde. Gerade im Hinblick auf das Erwartungsmanagement von Budgetentscheidern ist dies ein immer wichtiger werdender Aspekt, der in Pitch-Situationen entscheidend sein kann.

Ist eben dieser Pitch gewonnen und unser Kunde hat den Auftrag generiert, geht es in der Operativen darum, ihn spürbar zu entlasten, so dass er sich voll und ganz auf seine kreative Kernkompetenz konzentrieren kann. Und genau da setzt unser Projektmanagement an: mit Herz, Hand und Verstand. Ganz gleich, ob es um kurze Reaktionszeiten im Auftragsmanagement-, um kreativen Support in der Dekoration oder gar um Auf-, Ab- und Umbauarbeiten vor Ort geht: auf unser Projektmanagement ist immer Verlass. Das wird gerade im Münchner Eventmarkt sehr dankbar angenommen und sichert uns einen wertvollen Vorsprung im Wettbewerb.

Du sprichst Eure Marktposition in München an. Wie würdest Du die Entwicklung von Party Rent am hiesigen Markt beschreiben?

Wenn ich den Markt in München mal im Kontext zum gesamtdeutschen Markt betrachte, dann stelle ich fest: der Münchner Eventmarkt entwickelt sich im Eiltempo – und wir uns mit ihm. Stell Dir mal vor: im Dezember 2012 sind wir mit einem vierköpfigen Team gestartet: Sandra und Wessel kamen aus der Zentrale in Bocholt, Lydia und Hendrik aus dem Party Rent-Standort in Frankfurt. Alle vier sind mit uns gewachsen und dabei zu wichtigen Säulen im Münchner Team geworden. Und dieses Team zählt aktuell 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Tagesgeschäft allesamt mehr als ausgelastet sind. Das spricht für sich genommen schon für die Entwicklung des Marktes hier.

Wie rasant diese Entwicklung aber wirklich ist, wird schnell deutlich, wenn man den Beginn unserer Aktivitäten in München beschreibt: zum Start im Dezember 2012 hatten wir eine leere Lagerhalle, naja abgesehen von ganzen zwei Kunststoffstühlen und 25 eingekauften Stellagenwagen. Dennoch haben wir damals schon eifrig Kunden akquiriert, Raum-Konzepte entwickelt und Projekte umgesetzt. Ich werde nie vergessen: das erste Team-Meeting fand in privaten Räumlichkeiten statt. Und heute? Heute arbeitet unser Team an der Planung und Umsetzung von zahlreichen Veranstaltungen jährlich – oft Events ganz unterschiedlicher Couleur. Völlig gleich, ob 650 Kubikmeter Event-Equipment zur Messe München müssen oder vier Sattelschlepper voll mit Catering-Equipment ins Münchner Umland geliefert werden: unsere Leute sind immer mit ganzem Herzen dabei – vom Auftragsmanagement im Innendienst bis zum Aufbauteam vor Ort. Vielleicht ist das auch einer der wesentlichen Gründe für die rasante Entwicklung: wir lieben was wir tun und wir tun genau das, was wir lieben: wir schaffen Atmosphäre, denken- und erfinden den Raum dabei immer wieder neu.

Qualität für Ihre Veranstaltung

Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender Eventausstatter mit 24 Standorten und rund 950 Mitarbeitern in neun Ländern. Seit über 25 Jahren setzen wir ganzheitliche Ausstattungskonzepte für Veranstaltungen um und verbinden dies mit einer Logistik, die an die Bedürfnisse der Eventbranche angepasst ist. Unser Anspruch dabei: die perfekte Atmosphäre.

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