Aus Hardheim in die Welt
150 Jahre Maschinenfabrik Gustav Eirich GmbH & Co KG
Wenn ein 150-jähriges Firmen-Jubiläum ins Haus steht, dann ist das schon ein triftiger Grund zum Feiern. Und bei der Maschinenfabrik Gustav Eirich im baden-württembergischen Hardheim – in der Nähe von Würzburg – plante man dazu gleich drei Festtage ein. Den Auftakt bildete eine Gala für 1.700 Gäste.
Wenn ein 150-jähriges Firmen-Jubiläum ins Haus steht, dann ist das schon ein triftiger Grund zum Feiern. Und bei der Maschinenfabrik Gustav Eirich im baden-württembergischen Hardheim – in der Nähe von Würzburg – plante man dazu gleich drei Festtage ein. Den Auftakt bildete eine Gala für 1.700 Gäste.
Wandelbare Eventflächen im Membranzelt
Für die Umsetzung der Gala-Veranstaltung wählte man einen ehemaligen Truppenübungsplatz, auf dem ein Membranzelt mit sage und schreibe 8.000 m² Eventfläche errichtet wurde. Hier fanden die Verantwortlichen ausreichend Raum für ihre kreativen Ideen – so wurde das Motto ‚Aus Hardheim in die Welt‘ geboren, das übrigens auch räumlich in Form eines Tunnels, durch den die Gäste aus dem Foyer in die Eventlocation gingen, umgesetzt. Nach Ablauf eines wirklich beeindruckenden Bühnenprogramms nahmen die Gäste im äußeren Zeltbereich zu einem Festessen Platz. Die großzügige Fläche vor der Bühne, die während des Programms mit einer Publikumsbestuhlung ausgestattet war, wurde inzwischen zu einer Location mit betonter Verweilqualität und kommunikativem Charakter umgebaut. Die Umbauzeit betrug dabei lediglich 90 Minuten. Der Gala folgte noch ein Tag der offenen Tür, zu der 8.000 Gäste kamen.
Zehn Sattelschlepper mit Mietmöbeln und Event-Equipment
Insgesamt fuhren zehn voll beladene Lastzüge aus München, Frankfurt, Stuttgart und Bocholt das Event-Equipment nach Hardheim. Allein die Koordination der Vielzahl von Dienstleistern stellt eine echte Herausforderung für den Veranstalter dar. Eine durchdachte Konzeption und ausgeklügelte Prozesse des Logistikpartners machten es möglich, dass die 350 Mitarbeiter aller Gewerke Hand in Hand arbeiteten. Das Resultat konnte sich sehen lassen. Diana Schmalz, verantwortliche Projektleiterin seitens Party Rent: „Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Auftraggeber, der PP Agentur für Events & Promotions GmbH, mündete in einen mehr als gelungenen Jubiläums-Event.“
Qualität für Ihre Veranstaltung
Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender Eventausstatter mit 24 Standorten und rund 950 Mitarbeitern in neun Ländern. Seit über 25 Jahren setzen wir ganzheitliche Ausstattungskonzepte für Veranstaltungen um und verbinden dies mit einer Logistik, die an die Bedürfnisse der Eventbranche angepasst ist. Unser Anspruch dabei: die perfekte Atmosphäre.
